Om å være kontaktperson for foreningen
Å være kontaktperson for en forening innebærer å være bindeleddet mellom foreningen og omverdenen. Som kontaktperson har du en sentral rolle i å sikre god informasjonsflyt, holde foreningsprofilen oppdatert og gjøre det enkelt for både eksisterende og nye medlemmer å finne og engasjere seg i aktivitetene deres🧡
Sist oppdatert:
Som kontaktperson får du:
✍️ Tilgang til foreningssiden
Du får redigeringstilgang til foreningen sin side.
📱 Synlighet i foreningsoversikt
Navnet ditt og epostadressen vises på foreningsoversikten på sammen.no (du kan velge å skjule dette på foreningen sin side).
✅ Ansvar for oppdatert informasjon
Du er ansvarlig for at informasjonen om foreningen er korrekt, og endrer denne dersom noe i foreningen endres.
📨 Nyhetsbrev fra Sammen Foreninger
Du mottar nyhetsbrev fra Sammen Studentliv ca hver fjortende dag med viktig og relevant informasjon til forenings aktive (du kan reservere deg mot dette på Min profil ved å fjerne avhukingen på nyhetsbrev).
Hvordan legge til en ny kontaktperson?
Eksisterende kontaktpersoner kan enkelt legge til nye kontaktpersoner på foreningen sin side. Merk at for å legge til en kontaktperson må brukeren allerede ha opprettet en egen profil på foreningssiden. Har ingen av kontaktpersonene lenger tilgang til foreningen sin side, ta kontakt med Sammen Foreninger.
Gode rutiner
Husk å oppdatere foreningsprofilen på Mine Foreninger hver 6. måned for at foreningen ikke skal bli satt som inaktiv. Du får automatisk beskjed om å gjøre dette når fristen nærmer seg. Pass derfor på at epostadressen du har lagt inn er en du har tilgang til også om du for eksempel bytter studium.
Når noen slutter eller bytter ansvarsområder innad i foreningen, er det viktig at riktig kontaktperson gis tilgang til foreningsprofilen i Mine Foreninger. Nye kontaktpersoner legger dere selv til inne på Mine Foreninger.
Mange studenter er innom foreningsoversikten hver måned. Dette er en super mulighet for å rekruttere nye medlemmer, så pass på at dere har lagt inn god og utfyllende informasjon om hvem dere er og hva dere driver med.