Bruk av medlemsregisteret

Sammen har laget et medlemsregister for studentforeninger. Her kan dere registrere medlemmene deres og enkelt holde oversikt over hvem og hvor mange som er med i foreningen.

Ved å bruke dette registeret blir informasjonen om medlemmene deres lagret på en måte som overholder den nye personvernlovgivningen (GDPR). For å bruke medlemsregisteret må dere signere en avtale med Sammen, signeringen gjøres ved enkelt samtykke til brukervilkår

Hvorfor bruke Sammens medlemsregister?

Som studentforening bør dere ha en god oversikt over medlemmene som er med i foreningen. Vi vet at det finnes mange hjemmesnekrede løsninger for dette, og vi har derfor utviklet et medlemsregister som er enkelt, oversiktlig og tilgjengelig for foreningens kontaktpersoner. Medlemsregisteret overholder personvernlovgivningen i Norge, og er derfor et bedre alternativ enn for eksempel Google Docs eller et Excel-ark. Registeret gir medlemmene selv muligheten til å oppdatere kontaktinformasjon. Dere som foreninger

Hva signerer vi på?

Om dere ønsker å bruke medlemsregisteret må dere signere en avtale som sikrer at personopplysningene om medlemmene blir behandlet i samsvar med regelverket.

Du signerer på vegne av foreningen. Det vil si at avtalen gjelder også etter at du er ferdig i styret. Avtalen sier at vi lagrer informasjonen dere legger inn på en forsvarlig måte, og at dere er ansvarlig for å legge inn riktig informasjon, samt slette personer som ikke lenger er medlem.

Vi oppfordrer deg til å lese hele avtalen før du signerer.

Hvordan sier vi opp avtalen?

Dere kan når som helst si opp avtalen. Da slettes også alle medlemmene som ligger i medlemsregisteret, og dere mister tilgangen til å bruke det. For å si opp avtalen sender dere en epost til studentliv@sammen.no.